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公司动态-正文

视频会议在集团企业中的应用

2015-10-13

视频会议,是指位于两个或多个地点的人们,通过通信设备和网络,进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同,视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人,对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求,可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议,要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件,则需要使用专业的视频会议设备,组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示,也被称为电视会议、视讯会议。

 

使用视频会议系统,参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情,还可以发送电子演示内容,使与会者有身临其境的感觉。

 

在日常工作中,随着国企现代化建设的全面推进,众多重大的举措需要全集团保持步调一致,涉及跨部门跨地区的工作需要及时部署,工作中经常需要召开紧急会议,进行信息的沟通,以妥善的处理突发事件或传达重要指示,如何在紧急的情况下争取时间,并了解到全面的信息以供决策是非常重要的。每年全集团召开的各类大、中和小型会议数以百计。集团公司的子公司和办事处分布在各地,甚至是国外,规模庞大,跨多地域,且公司会议事务繁忙,平时根本保证了集团公司会议的及时、高效进行,而且每召开一次集团会议要耗费大量的人力、物力、财力。传统的电话、邮件、QQ沟通效果不好,有些文件也不能同时讨论,同时聚集到会议室,成本太高。视频会议系统能收实现“面对面”沟通,文档共享等。

 

视频会议系统业务,可以满足上述绝大多数活动的需求,可以节约会议经费、节约宝贵的时间,处理紧急突发事件,提高时效性,把更多的精力和物力发挥在实际工作中。视频会议系统所提供的高质量音视频图像、方便易用的文档、文件共享功能,使得企业能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模的应用。而在这个平台上,除了进行远程会议、业务交流等常见的应用之外,业务培训、异地招聘等也是金融保险行业经常进行的内容。传统的培训方式因为受到地域、时间等多方面的限制而无法有效地进行,而广播式的教学只能单向讲授,无法进行交互式的讨论沟通。辰威速V2视频会议系统的应用可以完美的解决这种大规模、跨地域、交互式的学习需求。

 

同时,V2威速软件视频会议采用了主席控制机制保证了会议安全、有序、可控地进行,防止对信息的不当使用和流传,使得文档不会轻易“看得到、改得了、发得出、带得走”,系统还具有高度安全性保障及安全验证策略,数据传输采用业界领先的高效率、高安全性的加密机制,确保信息传输的安全可靠。V2多媒体视频会议软件可与H.323及SIP标准软硬件视频会议设备进行互联互通,支持智能手机及固定电话接入会议,并可完全整合用户原有的信息系统。系统提供用户认证接口,可与OFFICE办公系统、OA、ERP、CRM、VoIP等企业内部信息系统及门户网站结合,充分利用了现有IT硬件和管理软件系统,实现业务信息的无缝连接,保证了集团内部整体协作的畅通整合,加密的信息记录和可管理的导出功能,让数据信息安全无忧。

 

视频会议为集团构建了方便、快捷、高效的,具备强大的互动性,丰富的数据协同功能的信息传递沟通平台。通过视频会议系统的应用,集团在提高了办公效率的同时,大大降低办公成本,有效提升了集团面对市场快速变化形势下的管理经营决策效能,增强了集团的综合竞争能力。