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用威速V2视频会议软件召开网络视频会议的流程是什么?

2014-08-22

随着科技的发展,越来越多的企业用视频会议软件召开网络视频会议,但是,企业召开视频会议的流程是什么?威速V2视频会议总结了一下,网络视频会议召开的流程分四个步骤,会前检查、安排会议、召开会议、网络共享。
第一步:会前检查。我们在召开网络视频会议前,首选要想视频会议能否正常召开,因此,在召开视频会议前首选要检查:
1.视频会议设备是否能正常工作。比如查看一下摄像头、话筒、音箱等能否使视频会议正常召开。
2.还要检查一下网络是否在1M以上,确保网络是稳定的。能使网络视频会议正常召开。

第二步:安排会议。邮件或者其他方式通知参会人员,时间、主题,点击确定则会议安排成功。
第三步: 1、通过会议通知邮件一键登录,可以实现最快登陆。
            2、通过客户端登陆。
            1)输入用户名和主持人密码一键登录
            2)登陆成功后,开启语音
开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。
使用电话:输入您的手机或固话,点击呼叫。

使用电脑语音,请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音,电脑语音开启成功,您就加入会议了。

如不能上网,也可使用电话纯语音加入会议,拨打接入号码,输入密码即可加入。

第四步 网络共享:桌面共享、白板共享、文档共享

1、推荐主讲人使用桌面共享,参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒体影音,可使用文档共享。
3、如果需要头脑风暴,与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。
4、如果想指定会中其他参会人来网络共享,右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。
5、会议中,主持人也可以外呼参会人,或通过邮件邀请他人入会。
6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量,保证会场安静。

北京威速科技有限公司是全球网络视频会议领导者,是一家专注于视频会议、视频会议软件、视会议系统、网络视频会议、视频会议解决方案等视频会议技术的研发和设备生产、销售与服务的国家级高新企业。

公司成立至今已有十五年历史,凭借雄厚的研发力量和强大的技术积累,始终引领行业的技术创新和发展方向,推出的视频会议软件等产品堪称全球性价比最高。
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