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互联网时代视频会议将取代商务出行

2018-10-12

在互联网时代,企业为了提高自身竞争力,纷纷选择使用视频会议提升企业的工作效率。因此视频会议将取代商务出行,企业想要得到发展就必须要开拓新市场,在这个过程中是会遇到不少困难和问题,同时也面临着不少挑战,其中商务差旅就是最主要的问题,当今很多大中小型企业在会议差旅费用方面投入很大,这样会导致预算透支,经常性的出差也会让出差人员疲劳,工作效率低,精神不集中等现象。

商务差旅的压力会议随着年龄、出差频率以及职级的上升而增加。天气原因和交通问题以及互联网连接质量差或没有信号,中长途航班坐经济舱以及交通工具晚点等一系列问题将对商务差旅产生很大的影响,会让工作效率大大下降。

同时公司的财务人员的工作变得更加繁琐,航线价格上调2.5%左右,酒店价格平均上涨3.5%,汽车租金涨幅接近6%等成本上涨足以让财务人员感到抓狂,重要的是这种涨幅没有丝毫看到下降的趋势。所有商务差旅都非去不可吗?鉴于出差的辛苦和费用,企业真的需要增加商务差旅才可以取得业务增长吗?答案是否定的。

开拓新市场毋庸置疑是企业发展过程中所必须的,但是商务出差却不是必须的。过去,我们局限于远程沟通上的障碍,不得不进行频繁的商务出差;但现在,我们有了当今最先进的通信工具—视频会议系统,很多出差完全是能够被其代替的。视频会议不但可以减少商务出差费用的有效手段,还能帮助企业改善企业通信的现状。

企业在展望开拓新市场的机遇时,不妨也审视一下自身的商务出差现状。出差真的有必要吗,能否用视频会议取代,这不仅能节约成本,而且能提升企业绩效!因此互联网时代视频会议将取代商务出行。

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