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视频会议给企业跨地区办公带来的好处

2018-11-09

在互联网强势崛起以及国家扶持企业的大背景下,给企业发展壮大提供了很好的条件,应用网络视频会议让会是参与这产生情境所提供的真实感。有利于提升会议质量。这正是当代企业所追求的目标。

现代化企业办公的特点,基本上可以概括为这几种,低碳环保、智能数字化等。实际上,除了刚提到的这些以外,还有一个非常重要的因素—网络通讯。依赖先进的网络通讯技术可疑实现智能化与便利化的办公。传统的办公通常会有这样的一些要素:电话、传真、Email等。随着现代科技的不断发展,视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议把传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在视觉与听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至是能够取代传统办公室的一些因素。

如果要总结视频会议可以给企业办公带来哪些好处,简单来说能概括为以下三点:

第一,知名,提高会议质量

通过大量的实验证明,和传统会议相比视频会议的效率更高、水平更好的效果。视频会议由于提前设定了参会人员的参会起始与结束时间,因此当有人在接听电话或向外打出电话时,会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况,更不会出现闲聊,因此视频会议被现代的企业界称之为更加卓越的沟通方式。

第二,节约成本

众所周知节约成本是视频会议的一个优点,这主要是针对一些连锁企业或是有分支机构的大型企业。在这样的一类企业中,由于长时间的要和总部以及分公司进行业务交流和工作研究,因此要经常出差参加会议。当企业需要经常开会与远程培训新人时,经常出差成了一件劳民伤财的事情。不仅在旅途中耽误很多时间,差旅费用也是一笔很大的开支,对于出差人员也是一件非常辛苦的事。假如通过远程视频会议那么就不会存在这样的问题,两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流,这样即节约了时间又省去了一大笔开销,参会人员也不必来回奔波,开启网络视频会议简直就是一举多得的事情。

第三,更加专业

运用视频会议进行商务谈判是一件非常高端事情,尤其是当客户自己也有一套网络视频会议的时候,两地之间只用进行视频对话,就能够达成共识。在这个过程中,视频会议起到了专业的作用。而且一个企业安装了视频会议会让人有一种高大上的感觉。

总而言之,网络视频会议为企业办公带来的好处主要有三点,提升会议质量、节约成本、商业谈判中显得更加专业。

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