当下，视频会议系统已经是企业日常沟通的捷径，对于大企业扩展市场与员工管理或是小企业对外沟通都非常重要的，所以企业管理者都加紧部署一套效果好的视频会议系统。

通常企业搭建视频会议系统，需要视频会议硬件终端、多点控制单元MCU、视频会议软件、高清摄像头、全向麦克风、电脑或其他显示终端，当然很多时候视频会议硬件终端和软终端不是同时需要的，选择其中一个就可以，但是很多企业考虑到效果还是采用软硬结合的方式，在稳定性和安全性上更强一些。

1、MCU，是视频会议的服务器，同时也是视频会议最核心的部分，负责所有视频会议终端的接入以及会议音视频码流的处理和转发。但是现在市面上大部分MCU都比较贵，通常在几万到十几万不等。

2、视频会议终端，实际上是多媒体通信终端设备，人们通过终端参与会议。在通信发送端，把图像与声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉能够获取的信息。和之前广为应用的电话会议比较，更直观，会议过程中不但能够听到声音，还能看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、共享文档，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。另外，该硬件设备还有一系列辅助功能，如录制存档、文字交流、电子白板等，被广泛的应用在远程互助教学、智慧医疗、平安城市等领域。

3、视频会议软件，在很大程度上取代了硬件终端，它在使用上具备硬件的所有功能，但是稳定性可能稍弱，但是随着技术的发展目前也有所改善，发展势头更猛，用户只用在手机、电脑上下载安装、账号密码登录就可以使用。和硬件视频会议终端相比最大的优势是方便。

对于企业来说，最有效的实现方式是，MCU部署在公司总部机房，各硬件终端安装在固定办公室，然后能够给各领导或员工配置独立会议号，也就是增加任意点(可随意扩展，开放性更强)的软件，达成软硬结合的方式。电脑和其他显示设备能采用企业原有办公设备，摄像头与麦克风这些采用专业的视频会议类效果更加好。

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