在视频会议普及率不断提高的今天,越来越多的用户开始使用视频会议系统。但是由于各种原因并不是所有企业都可以用视频会议系统。所以视频会议租赁成了很多中小企业的最佳选择。视频会议系统租赁或是视频会议租用一般比较合适点数少的企业视频会议应用,视频会议租用目前也是一种常见的企业视频会议系统建设方式。
企业使用视频会议主要分成一次性自建与租用。过去常见的视频会议主要是自建一次性买断型,需要企业初期花费高额费用购买专业设备,如视频会议MCU、也经常需要改建内部专网,还需要给这套系统配备相应专业维护人员,由此可见,部署、运营和维护成本很高,一般资金实力雄厚的国家政府机构与事业单位用的较多。
出现租用方式后,用户节省了大量自建模式建设运营维护的费用与精力,通常依托现行办公室的互联网网络,只需按一定时段(月、季或年)、一定使用数量,支付低得多的租用费用给视频会议厂商,就能非常方便地用上视频会议服务。相对来说,租用不但是一种经济的形式,而且即租即用省时省心,还可以得到视频会议租用提供商专业的本地化维护和服务。
假如企业对于视频会议数据的私密性比较高,而且已经有自己的服务器,后面还需要不断扩张开会人员,自由扩展视频会议的容量,那这种相对于固定的视频会议租用而言,是另外一种优先考虑的方案,不用专业的视频会议维护人员就能够搭建企业视频会议。
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