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视频会议让您能随时随地处理各种商业事务

2019-08-14

随着IT科技进步,视频会议在企业的作用也变得越来越重要,它能让您能随时随地处理各种商业事务。与此同时它的作用已经不仅仅局限开会,还有更多的其他功能。今天我们一起来了解一下。

一、 信息高效共享:在人与信息决定企业发展的年代,视频会议系统是全面的沟通工具。视频会议建立平台,在使用上注重人性化设计,寻求最贴合人机交互体验的操作和架构方式,而在功能上,则以信息高效共享为基础,把最清晰的视频、超远程、高保真音频以及最全面的实时协同办公集于一身,使用者登录平台可以随时获得重要信息,在线召开各类型、各规模的“面对面”群组会议,让价值信息可以高效流动起来,所有参与者都能及时了解情况进展,并为高层管理者提供来自各方面的参考建议,使决策更准确可行,一起创造更高的收益。

二、 成本明显降低:对一家现代化的中、大型企业,分支机构遍布多个城市,客户群体更兼具国内及海外,在企业每年的成本预算中,差旅费用一项总是金额巨大,采用视频会议则能使其大幅度降低。这也极大的缓解了企业的压力。

三、 协作极其便捷:视频会议和传统通信方式最明显的区别就在于它极其便捷的协作功能,人们能够通过平台进行绝大部分的商务协同办公操作,例如分别置身不同地区的同事,在自己的办公室里足不出户就能和对方一起编辑同一份文档,在视频会议系统中类似的功能还有很多,目前被视为商务主流应用的电子白板也是其一,打开平台的白板界面,可以手写输入文字内容,也可以对目标进行随意缩放、移动、删除等操作,此外还有更多丰富实用的真彩桌面远程控制、在线工作日志、备忘录等一键协作功能。能随时随地处理各种商业事务。

四、 低碳环保绿色办公:近年来环境污染越来越严重,如何才能有效保护环境成了大众关注的热门话题,进入盛夏之后天气尤为炙热,随着人们的环境保护观念越来越强烈,远程视频会议应用也越来越普及,成为低碳办公的主流方式。第一,视频会议提供给人们远程会面沟通的最佳途径,减少出行,降低资源占用及碳排放量;第二,全部电子化在线公务充分节省办公用纸消耗量,绿色环保。最后也最为人们所青睐的原因是高温桑拿天气不出行就能高效完成工作任务,这条清凉办公通道的创建,无疑给工作者健康带来了最大程度的保证。

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