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行业资讯-正文

视频会议实现企业的现代办公

2019-08-19

随着社会信息科技的迅速发展,很多现代企业通过科技手段来提升企业人员工作效率,在提升工作效率的同时间接的降低企业成本,所以智能化办公是未来企业发展的一个方向,而视频会议就是其中一个。

随着社会的进步与网络视频会议产品的不断成熟发展,视频会议应用从以前的政府单位渐渐走向了企业公司,尤其是连锁型企业与有分支机构的公司,视频会议让这些有地域距离的公司与分支机构的紧密的联系在一起,让办公更亲近直接。总结起来视频会议对这些企业有如下几种帮助:

1、 首先是节约企业成本,相信这个是很多人都了解的。视频会议系统通过网络将地域性公司联系到一起,从人力成本上大大节省,以前公司在组织开会,参会人员从不同地方赶到企业总部或者一个集中的地方,这其中出现的差旅费用是企业人力成本的一项很大的开支,不仅消耗人力还消耗财力,尤其是有些企业公司每年都会定期每季度或者每月都要组织这样的会议,而视频会议就非常好的解决了这样一个问题

2、 全方位进行沟通。视频会议因为除了音视频交流外,还可以实时的进行文件数据的交流,身处不同地区的人员如同在一个办公室开会一样,很好的保证开会的交流效果。

3、 数据资料安全。对于采用视频会议搭建自己的服务器系统,在开会过程中交流分享的数据与资料能保证资料安全性,尤其是对于安全性要求比较高的会议显得格外重要。

4、 会议内容备份查阅方便。传统开会都会有专门的会议人员进行会议内容的书记,一个消耗人力,同时部分会议内容会有疏漏,也不便于后期查阅。而视频会议中有录制功能能轻松的解决这一问题,能把整个会议内容进行备份,也便于后期查阅等。所以在未来的企业办公过程中,视频会议会应用的越来越广泛,不只是应用在开会培训等活动,慢慢也会应用到平时的工作业务沟通等各个方面。视频会议让沟通变得无限可能,未来办公将会实现全世界无距离办公。

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