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带您了解影响视频会议效果的几大因素

2019-08-19

近年来,视频会议的普及率逐年提升。越来越多的企业单位使用视频会议开展工作,因此视频会议效果就变得尤为的重要了,那么我们想要有良好的视频会议系统效果就必须要知道哪些因素会影响到它的效果。今天我们就一起来分析一下。

终端设备、网络环境、参会人员是影响视频会议效果的主要因素。

终端设备

终端设备的使用和您的应用场景相关,通常个人接入会议或公司会场接入会议对终端的要求会有所不同,个人接入能够用一般的耳机与麦克风或者电脑一体化耳麦,会场方式接入则需要购买专业的会议设备。

建议:不同应用场景选择相应的终端设备。

网络环境

网络宽带不足会引起视频不流畅、声音延迟、音视频不同步、共享文档动作滞后或看不到的情况,会严重影响会议效果。然而不同的网络视频会议系统对网络也有着不同的要求,在选择视频会议系统时记得与自己企业的网速相匹配。

措施:会议时停止其他大量占用宽带的活动,如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢,让更多人跟得上。

参会人员

参会人员的与会态度和环境是非固定的影响因素,参会人员能不能快速准时入会,能不能自觉融入会议环境都会对会议的整体效果产生影响,所以需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。

建议:尽量减少环境中的视觉干扰,如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头,不然会给其他人心不在焉的感觉,造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统,可以准确的配合所有参会人员的会议行为。

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