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大数据时代,视频会议是最先进的沟通方式

2019-09-03

相信说到大数据大家一定不会觉得陌生,大数据中也蕴藏着大机遇,如何抓住这些机遇,高效的沟通有着决定性的作用.视频会议作为目前最先进的沟通方式,自然承担起了高效沟通的重任.因此各大企业纷纷部署自己的视频会议系统

有了这样的视频会议才能让沟通更加的高效,例如我们需要召开一场国际会议,但是每个人手头上的设备和工具都不相同,有台式机、有笔记本、有手机、有平板电脑,还有会议室用的硬件终端等,只需要所有都登陆到会议室,就能立马实现多方的即时通讯,大大的提高了通信效率,让所有人更加轻松的沟通联系.

之所以视频会议可以成为远程通信的标杆,其原因也非常简单.第一,人们对信息量的接受从高到低,依次视频、音频、文字,而视频会议主要是通过视频实现的,将这三种沟通融合在一起,大大提升了人们的信息接受率,人们记忆理解起来更为方便,沟通起来也会更方便.其次,就沟通的信任感来说,视频的真实度肯定也是高于声音及文字,这也是为什么许多人谈业务都喜欢面对面的原因.再次,就通信容量而言,视频会议明显优于其他通信方式。

作为现在最先进的通信工具,视频会议在很大程度上提升了人们工作和生活的效率.而企业做为社会上数量最多的组织结构,视频会议对其的价值则更为明显.最直接价值就是降低了企业的差旅费用及通信费用.有一项报道显示,在企业的项目支出中,企业的差旅费用就占其10%到20%,通讯费用约站5%-10%,而搭建一套视频会议系统,根据企业需求,最低能低至几百.这样的使用成本,不论是对于大型企业,还是中小型企业而言,其投资回报率都是很高的.

视频会议的还有一大价值就在于精简企业的管理流程,提升企业运营效率,提升经济效益.在传统的企业中尤其是一些拥有外地分支机构的企业,一项决策、一个调整往往要经过多个步骤,不仅繁琐而且浪费时间,更是降低了企业的运营效率.而使用网络视频会议就可以解决这一难题,通过视频会议,企业可以让所有人参与到会议中来,可以把决策从最高一级直接传输到具体的每一个人,让所有的人可以在最短的时间内,把决策和调整实施下去,对企业的运营效率的提升也是大有帮助。因此在大数据时代,视频会议是最先进的沟通方式

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