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视频会议是企业交流和沟通的神器

2019-09-09

随着经济全球化进程不断推进,国际间交往也变得越来越密切,企事业单位的会议交流与沟通机会不断增多。提到会议,我们首先想到的是传统的会议,传统的会议通常采用的是集中式的会议,会议需要确定具体的时间和地点,还根据会议室的大小来进行人数的安排,因此传统的会议需要确定“时间、地点、人物”三要素才能进行相应的会议。随着的不断科技的发展,视频会议软件的出现,彻底打破了传统会议的“时间、地点、人物”这三要素的问题,也可以人不同地区会议达到不论何时、何地、何人都能第一时间参加。

视频会议软件属于视频会议系统中的一种,而电视电话会议是视频会议系统的前身,电视电话会议顾名思义,主要是通过电话来进行交流和沟通,但它缺少面对面的图像沟通,视频会议系统的出现,音、视频、数据三要素成为视频会议系统沟通的主要方式。视频会议系统主要能分为纯硬件视频会议系统以及纯软件视频会议系统、软硬件结合的视频会议系统。因为纯硬件视频会议或者软硬结合的视频会议系统通常都是固定在某个地点,而纯软件视频会议系统能够安装到不同的终端,包括PC或者移动终端。所以视频会议软件有更好的移动性,能够使异地会议达到何时、何地、何人都能进行正常的沟通交流。

使用网络视频会议软件进行不同地区的会议,不仅能听到发言者的声音,还能清晰看到发言者的动作、表情及会场的其他图像细节,给与会者带来真实的观感。视频会议软件附带有数据协同功能,例如电子白板,通过电子白板,能观看操作者的手写板书;文档共享,能使和会者实时看到共享发言人打开的文档;屏幕共享,可以让发言人的屏幕图像传输到每个与会者;流媒体播放,让所有的与会者同时播放相应的流媒体影片。所以视频会议软件不但方便企业随时召开内部会议、技术交流,而且还帮助企业解决异地招聘、异地培训、等问题。视频会议软件使异地沟通变得更方便和高效,从而会深刻地影响企业的运行模式、缩短决策时间、同时提升组织内部的协同力与竞争力。

综上所述,视频会议软件的功能特点决定其实现不论何时、何地、何人都能够即时参加异地会议的美好愿望。而视频会议软件并不局限在企业中使用,也广泛运用于各大行业,对于教育机构来讲,能够将不同区域的学生和教师通过视频会议软件进行连接与结合,共同观看实时的课堂音视频及互动教学。通过视频会议软件,大大缩近了各个地区的人与人之间沟通的距离,成为异地沟通交流的科技神器。

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